Adrián BlanesLicitaciones: el pliego, requisito a requisito, antes de presentar
La empresa
Tienes una instaladora eléctrica con quince técnicos. Te presentas a dos o tres concursos públicos al mes, casi todos de ayuntamientos y colegios de tu provincia.
Lo que pasa hoy
Los concursos te llegan tarde o por un conocido. Leer cada pliego se lleva un día entero, y los certificados se buscan la víspera, cuando ya no da tiempo a renovar el que ha caducado.
Lo que entra, lo que decides y lo que sale
Caso tipo, con cifras de ejemplo
Placas solares en la cubierta de tres colegios. 86 páginas y dos anexos. Cierra el 14 de noviembre.
pliego-2025-118.pdf- Certificado de Haciendavigente
- Certificado de la Seguridad Socialcaducado
- Seguro de responsabilidad civilvigente
Clasificación, solvencia y las memorias de los concursos que ganaste.
- Solvencia económicapág. 12 · facturar 300.000 € al añocumple
- Certificado de la Seguridad Socialpág. 18 · al corriente de pagocaducado
- Cómo se puntúapág. 21 · precio 60 %, memoria técnica 40 %anotado
- Requisitos que cumples11 de 13
El pliego pide tres trabajos parecidos en cinco años (pág. 14). Tienes dos claros y uno que puede contar o no. Lo resuelves tú o tu asesor.
El sistema no pone el precio, no firma la declaración responsable y no presenta la oferta.
- Certificado de la Seguridad Socialrenovar ya
- Cierre del 2025-118en 7 días
- Seguro de responsabilidad civilcaduca en 30 días
Si el mantenimiento de un polideportivo cuenta como trabajo parecido. Redactada; la envías tú.
Hecho sobre la que ganaste el año pasado. El precio no va dentro.
Un programa
Filtra los concursos de lo tuyo, cruza cada requisito con tus papeles y cuenta los días que quedan.
La IA
Lee el pliego, saca cada requisito con su página y redacta la memoria técnica.
Tú
Decides si te presentas, pones el precio, firmas y presentas.
Lo que el sistema no hace solo
Queda por escrito antes de empezar.
Presentar la oferta en la plataforma
Hace falta el certificado electrónico de quien representa a tu empresa, y una oferta presentada te obliga si te la adjudican. La presentas tú.
Firmar la declaración responsable o cualquier anexo
Declara bajo su responsabilidad quien firma. El sistema no la prepara ni la firma.
Poner el precio de la oferta
Te pone delante el importe de licitación, cómo se puntúa y lo que ofertaste antes. El número lo pones tú.
Preguntar al organismo que convoca
La pregunta queda redactada y la envías tú.
Dar por cumplido un requisito dudoso
Lo marca como duda, con la página del pliego, y lo resuelves tú o tu asesor.
Llevar los papeles de tu empresa a un servicio de fuera
Tu documentación no se pega en ninguna herramienta ajena.
Cómo se compruebaAntes de empezar se cuenta a cuántos concursos te presentaste y cuántos ganaste el último año, cuántas horas te lleva cada pliego y cuántos se te pasaron de plazo. A los 30 y a los 90 días se vuelve a contar igual, y hay una cifra que no puede subir: las ofertas excluidas por un papel.
El mismo reparto, en otros procesos
Presupuestos
De la petición del cliente al envío, con tu precio.
Ver el caso Distribuidor de suministro industrialCobros
38 facturas vencidas y 11 que toca reclamar hoy.
Ver el caso Fabricante de mobiliarioFacturas de proveedor
Una factura con el precio cambiado y otra que ya se había pagado.
Ver el caso Instaladora de placas solaresCostes y márgenes
Qué obras dejan margen y en cuáles se queda por el camino.
Ver el caso Taller de mecanizadoCompras
Un albarán con doce barras para un pedido de quince.
Ver el caso Fabricante de toldos y pérgolasContenido y redes
Las publicaciones de la semana, preparadas desde el catálogo.
Ver el caso Fabricante de carpintería de aluminioCatálogo y fichas
Una sola versión buena de cada referencia.
Ver el caso Instaladora de calefacciónLlamadas perdidas
Las llamadas que nadie coge, atendidas por un asistente que dice que lo es.
Ver el caso Almacén de material eléctricoPedidos de cliente
Un «magneto 16 curva C» que sale con tu referencia y tu stock.
Ver el caso Mantenedora de calderas y aire acondicionadoRevisiones y vencimientos
Seiscientos equipos instalados y ninguna revisión que se pase sin aviso.
Ver el casoLicitaciones
Un certificado caducado, visto antes de presentar.
Estás aquíGarantías y postventa
Un compresor de 640 € que pagaba el fabricante.
Ver el caso¿Tiene sentido en tu empresa?
Me cuentas cómo preparáis hoy los concursos en tu empresa y te digo por dónde empezaría. Si no merece la pena, también te lo digo.