Adrián BlanesCostes y márgenes: lo que deja cada obra
La empresa
Tienes una instaladora de placas solares. Haces cuarenta instalaciones al año entre viviendas y naves.
Lo que pasa hoy
Sabes si el año fue bueno. No sabes qué trabajos te dieron el margen y cuáles se lo comieron, y sigues presupuestando igual los que pierden.
Lo que entra, lo que decides y lo que sale
Caso tipo, con cifras de ejemplo
Obra 24-031, una cubierta de teja.
- Importe sin IVA9.800 €
62 horas de montaje apuntadas a la obra.
Paneles, estructura y la grúa.
- Materialprevisto 5.200 €5.260 €
- Montajeprevisto 48 h62 h
- Subcontrataprevisto 600 €600 €
- Margenprevisto 25 %20 %
En las cubiertas de teja, el montaje se lleva de media un día más de lo presupuestado.
El sistema no toca un precio, y el margen sólo lo ve quien tú nombres.
Lo previsto, lo real y la diferencia, partida a partida.
- Cubierta plana27 %
- Nave industrial24 %
- Cubierta de teja19 %
Dos obras sin partes de horas. Las aparta y te dice qué falta.
Un programa
Apunta cada coste a su obra y resta.
La IA
Lee los partes de horas y las facturas.
Tú
Fijas el coste de cada hora y decides qué se cambia.
Lo que el sistema no hace solo
Queda por escrito antes de empezar.
Subir un precio o dejar de hacer un tipo de trabajo
El número te lo pone delante, y decides tú.
Enseñar un margen a quien tú no hayas nombrado
Quién ve el margen se decide contigo el primer día.
Calcular una obra a la que le faltan datos
La aparta y te dice qué falta, en lugar de estimarla.
Cambiar cómo se reparten los gastos generales
Se fija contigo al principio, y cualquier cambio se propone por escrito.
Presentar estas cuentas como tu contabilidad
Son cuentas de gestión. El cierre del año sigue siendo de tu gestoría.
Cómo se compruebaAntes de empezar apuntas por escrito cuánto crees que ganas de media, y se mide cuántas obras se podrían calcular y cuántas horas se van en cuadrar costes. A los 60 y a los 180 días se compara tu estimación con el margen real.
El mismo reparto, en otros procesos
Presupuestos
De la petición del cliente al envío, con tu precio.
Ver el caso Distribuidor de suministro industrialCobros
38 facturas vencidas y 11 que toca reclamar hoy.
Ver el caso Fabricante de mobiliarioFacturas de proveedor
Una factura con el precio cambiado y otra que ya se había pagado.
Ver el casoCostes y márgenes
Qué obras dejan margen y en cuáles se queda por el camino.
Estás aquíCompras
Un albarán con doce barras para un pedido de quince.
Ver el caso Fabricante de toldos y pérgolasContenido y redes
Las publicaciones de la semana, preparadas desde el catálogo.
Ver el caso Fabricante de carpintería de aluminioCatálogo y fichas
Una sola versión buena de cada referencia.
Ver el caso Instaladora de calefacciónLlamadas perdidas
Las llamadas que nadie coge, atendidas por un asistente que dice que lo es.
Ver el caso Almacén de material eléctricoPedidos de cliente
Un «magneto 16 curva C» que sale con tu referencia y tu stock.
Ver el caso Mantenedora de calderas y aire acondicionadoRevisiones y vencimientos
Seiscientos equipos instalados y ninguna revisión que se pase sin aviso.
Ver el caso Instaladora eléctricaLicitaciones
Un certificado caducado, visto antes de presentar.
Ver el caso Instaladora de aerotermiaGarantías y postventa
Un compresor de 640 € que pagaba el fabricante.
Ver el caso¿Tiene sentido en tu empresa?
Me cuentas cómo sabes hoy lo que deja cada trabajo y te digo por dónde empezaría. Si no merece la pena, también te lo digo.